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2014年国考申论指导：应用文写作之通知

2013-08-08 13:33:21 泉州公务员考试网 https://xiamen.huatu.com/gwy/ 文章来源：泉州华图

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行政公文是行政公务文书的简称，指行政机关在公务实践过程中形成的具有法定和规范格式的公务文书。

　　2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定，行政公文主要有13种，分别是:命令 (令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

　　通知

　　通知属于公文中的下行文，主要用来“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”等。

　　1.通知的分类

　　通知一般依据其适用范围的不同，被分为六大类。

　　(1)发布性通知。发布法规、规章、制度等。

　　(2)批转性通知。上级机关批转下级机关的公文。

　　(3)转发性通知。转发上级机关和不相隶属机关的公文。

　　(4)指示性通知。上级机关指示下级机关的公文。

　　(5)任免性通知。有关干部任免的公文。

　　(6)事务性通知。处理日常事务性工作的公文。

　　2.通知的结构

　　通知一般由标题、主送机关、正文、落款等构成。

　　(1)通知的标题

　　通知的标题一般由发文机关、主要内容和文种组成，也可以省略发文机关，直接由主要内容和文种组成。

　　标题要写在行正中。

　　需要注意的是，若是发布法规、规章等的通知，所发布的法规、规章等的名称要成为标题的核心部分，且要使用书名号。如《关于印发〈中华人民共和国个人所得税法实施条例〉的通知》。而如果是批转和转发文件的通知，所批转和转发文件的核心内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅关于转发教育部中小学公共安全教育指导纲要的通知》。

　　(2)通知的主送机关

　　通知的主送机关即通知的发文对象，可以是姓名、职称或者单位名称。

　　要在第二行顶格处书写。

　　如果主送机关比较多，一定要注意主送机关排列的规范性。一般来说，根据级别、名称的不同，主送机关的排序会有固定的格式，是长期行政办公实践形成的惯例，应试者可对其稍加留意。

　　(3)通知的正文

　　通知的正文部分在称呼后另起一行书写，段前要空两格。

　　通知的正文一般由三个部分组成。

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